中国仕入れのさくら代行　
（https://www.sakuradk2.com/）

以下に、電子帳簿保存法に関する一般的な質問とその回答を示します。



電子帳簿保存法





Q1: 電子帳簿保存法とは何ですか？

A: 電子帳簿保存法（電子帳簿保存法）は、電子的なデータで帳簿や書類を保存する際の要件を定めた法律です。

この法律は、企業や個人が電子的な形式で帳簿や書類を保存し、税務調査時に迅速に確認できるようにするための基準を設けています。

主な要件には、データの改ざん防止、検索機能の確保、適切な保存期間の遵守などがあります。





Q2: 電子帳簿保存法に基づく保存期間はどのくらいですか？

A: 電子帳簿保存法における文書の保存期間は、法人の場合は基本7年、最長10年、個人の場合は基本5年、最長7年と定められています。

具体的な保存期間は、文書の種類や用途によって異なる場合がありますが、最低でもこれらの期間にわたって保存する必要があります。





Q3: 電子帳簿保存法において、文書の形式にはどのような制限がありますか？

A: 電子帳簿保存法では、文書の形式について特に制限はありませんが、保存する電子データは、改ざん防止のために適切な形式で保存する必要があります。

一般的には、PDF形式が推奨されており、改ざん防止機能を備えた形式で保存することが望ましいです。

また、文書は通常、適切なメタデータを含む必要があります。





Q4: 電子帳簿保存法に基づく文書の改ざん防止について、どのような対策が必要ですか？

A: まず、デジタル署名や暗号化を用いることで、文書の改ざんを防ぐことができます。

デジタル署名は文書の真正性を保証し、暗号化はデータの内容を保護するための方法です。

次に、改ざん検知機能を持つシステムを導入することが推奨されます。



これにより、文書が改ざんされた場合に警告が発されるため、迅速に対応することができます。

さらに、定期的なバックアップの作成もしておきましょう。

バックアップを定期的に行うことで、データの完全性を保ち、万が一のデータ損失や破損に備えることができます。





Q5: 電子帳簿保存法において、紙の帳簿と電子帳簿を併用しても問題ないですか？

A: はい、電子帳簿保存法では、紙の帳簿と電子帳簿を併用することができます。

しかし、電子帳簿保存法の要件に従って、電子データについても適切な保存、検索、改ざん防止の対策を講じる必要があります。

紙の帳簿を併用する場合でも、法定の保存期間に従って保存しなければなりません。







5．まとめ
いかがでしたか？

電子帳簿保存法に基づく文書管理を適切に行うためには、規則的なファイル名の付け方や効果的なフォルダ分け、改ざん防止策の実施を行いましょう。



これらの対策を講じることで、文書の検索性や管理の効率を高めるとともに、法令に準拠した安全なデータ保存ができます。



適切な管理方法を取り入れることで、業務の信頼性と効率を向上させ、将来的なトラブルを未然に防ぐことができるでしょう。







この記事は中国輸入代行業者である中国仕入れのさくら代行が執筆しています。

さくら代行は日本と中国に拠点を持ち、事業者様の代わりに中国国内の全ての業務と日本への納品（FBA直送含む）を行うことを使命としております。

中国輸入販売をお考えの方は是非さくら代行サービスをご利用くださいませ。